CE QUE NOUS FAISONS
Grâce à notre expérience, nous avons développé une méthodologie spécifique pour chaque activité et recherchons la meilleure solution afin que le succès ne soit pas un simple précédent, mais un résultat durable et mémorable.
MÉTHODOLOGIE
Dans un premier temps, nous organisons une rencontre afin de définir ensemble le développement des objectifs et la stratégie événementielle.
Nous réalisons ensuite une analyse approfondie du projet et procédons à la conception créative des contenus, accompagnée de l’analyse correspondante ainsi que de la gestion technique et logistique.
Cette phase comprend notamment :
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Conception du projet
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Étude des coûts
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Élaboration d’un diagramme de Gantt
Une fois le projet validé conjointement, nous passons à la phase opérationnelle :
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Sélection des meilleurs fournisseurs et artistes dans chaque domaine
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Gestion des contrats, des autorisations, des permis et des assurances liées aux risques
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Production de l’événement
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Mise en œuvre des dispositifs de sécurité
L’objectif est d’assurer la réalisation complète et maîtrisée de l’événement.
Enfin, nous assurons le suivi et l’évaluation post-événement, ainsi que la réalisation du press-clipping final, lorsque une répercussion médiatique est souhaitée.
LA SOLUTION
Organisation totale ou partielle d’événements, comprenant :
Conception et production
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Conception d’événements
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Définition des contenus culturels, sociaux et techniques
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Mise en scène
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Étude de faisabilité et d’évaluation des coûts
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Bureau technique de l’événement
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Planification et gestion globale du projet
Logistique et services
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Gestion du séjour des invités et/ou des intervenants
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Accueil et attention personnalisée aux invités
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Remise et gestion de la documentation
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Sécurité des événements
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Passation de marchés et coordination des prestataires
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Coordination des services : hôtesses, médias audiovisuels, production vidéo et photographique, restauration de qualité, scénographie, décoration, son et éclairage
Communication et relations publiques
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Gestion globale de la communication
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Relations publiques et protocole
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Proximité et accompagnement du commanditaire
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Stratégies « below the line »
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Stratégies institutionnelles et de positionnement (IPO)
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Gestion complète de la presse et des relations médias
Coordination et accompagnement
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Coordination des conférenciers et des invités
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Développement et encadrement des équipes de travail et des comités
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Organisation d’événements récréatifs parallèles
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Mise en place de cellules et de plans de gestion de crise
Nous nous occupons de tout, il ne vous reste plus qu’à savourer le succès de votre événement.
Domaines d'action
Témoins
"L'Association Eventos del Mundo a toujours été à nos côtés et avec eux, nous avons réussi à donner des concerts au Liceu de Barcelone, au Palau de la Música, des pièces de groupes marocains à travers la Catalogne, des expositions, l'élaboration de projets complexes "Il a défini de grands alliés."
Mohammed Chaib - Président de la Fondation Ibn Battuta
"Votre travail dans la promotion et la communication du Festival de Fès en Espagne a toujours été un succès et avec une organisation impeccable."
Mohamed Kabbaj - Président de la Fondation Esprit de Fès
"Le travail effectué par l'équipe d'Eventos del Mundo a été essentiel pour parvenir à une diffusion maximale des thérapies mini-invasives auprès du public et pour la présence des plus hauts représentants de la communauté médicale impliquée."
Prof. Dr. Manuel Maynar - Président du Congrès "Le patient et les thérapies mini-invasives"